Beheer uw Bluebeam-abonnementen eenvoudig via het ORG ADMIN Portaal.

Gratis proefversie aanvragen   Live demo aanvragen aan

Als u een organisatiebeheerder bent die Bluebeam-abonnementen beheert voor uzelf of andere gebruikers binnen uw organisatie, kunt u dit doen via het Bluebeam Org Admin-portaal.

  • Allereerst moet u toegang krijgen tot het Bluebeam Org Admin-portaal op het web met uw Bluebeam ID.
  • Vervolgens kunt u gebruikers toevoegen en uitnodigen, de juiste abonnementen toewijzen of hen als onbetaalde medewerkers markeren.
  • Beheer vervolgens de Bluebeam-abonnementen door abonnementen te annuleren, uitnodigingen opnieuw te verzenden of gebruikers te verwijderen.

Deze stapsgewijze handleiding begeleidt u bij het beheren van Bluebeam-abonnementen voor uw organisatie via het Bluebeam Org Admin Portal.

Toegang tot het Bluebeam Org Admin-portaal verkrijgen

Stap 01: Open uw browser en ga naar het Bluebeam Org Admin-portaal.

Stap 02: Selecteer de juiste serverregio die aan uw Bluebeam-ID is gekoppeld. Het kiezen van de juiste regio is essentieel voor de aanmeldingsauthenticatie.

Stap 03: Voer het e-mailadres in dat aan uw Bluebeam-ID is gekoppeld en klik op Next.

Stap 04: Voer uw wachtwoord in en klik op de knop Sign In.

Gebruikers beheren en abonnementen toewijzen

Bestaande gebruikers bekijken en wijzigen

Stap 01: Zodra u bent ingelogd, scrolt u naar de sectie Accounts en selecteert u de account- of bedrijfsnaam waar u gebruikers wilt beheren.

Stap 02: Klik links op de optie Users onder de instellingen van Account Administration.

Stap 03: Scrol naar de sectie Users Overview, waar u een lijst ziet met bestaande gebruikers, hun abonnementsstatus, gebruikerstype en andere details.

Stap 04: Om het abonnement van een gebruiker te wijzigen:

  • Klik op de drie puntjes naast de gebruikersgegevens.
  • Selecteer Modify Subscription Access.
  • Kies het beschikbare abonnement.
  • Klik op Save Changes om het abonnement toe te wijzen.

Nieuwe gebruikers toevoegen

Stap 01: Klik in de sectie Users Overview op de knop Create New User bovenaan.

Stap 02: Voer in het pop-upvenster de voor- en achternaam van de gebruiker in.

Stap 03: Voer het e-mailadres in dat de gebruiker zal gebruiken als Bluebeam-ID.

Stap 04: De serverregio wordt standaard ingesteld op Duitsland, maar u kunt deze wijzigen op basis van de locatie van de gebruiker.

Stap 05: Kies de rol van de gebruiker door te selecteren uit:

  • Org Admin – Volledige controle over de account.
  • Limited Admin – Kan alleen licenties beheren die zij hebben gekocht.
  • End User – Kan gebruikmaken van Bluebeam-oplossingen.

Stap 06: Verstrek aanvullende informatie, zoals het land, de taal en het functieniveau.

Stap 07: Controleer de details en klik op Save.

Stap 08: Om een abonnement aan de nieuwe gebruiker toe te wijzen, klikt u op de knop Subs Available voor het beschikbare abonnement en drukt u op de knop Save Changes.

Gebruikers uitnodigen

Stap 01: Nadat u hebt opgeslagen, verschijnt de nieuwe gebruiker onderaan de sectie User Overview met de status in Pending (Afwachting).

Stap 02: De gebruiker ontvangt een uitnodigingsmail om het abonnement te accepteren en een Bluebeam-ID aan te maken. Zodra dit is voltooid, verandert de status in Accepted (Geaccepteerd).

Stap 03: Indien nodig kunt u de uitnodiging opnieuw verzenden door op de drie puntjes naast de gebruikersgegevens te klikken en de optie Resend Invitation te selecteren.

Gebruikers in bulk toevoegen

Stap 01: Klik op de knop Create New User en selecteer het tabblad Bulk Add Users.

Stap 02: Download de template voor bulktoevoeging (CSV-bestand) en vul de vereiste informatie in (zorg ervoor dat u de volgorde van de kolommen niet wijzigt).

Stap 03: Nadat u het bestand hebt ingevuld, uploadt u het door op de optie Browse te klikken.

Stap 04: Klik op Run Validation om het bestand te verwerken.

Stap 05: Als er fouten zijn, corrigeer deze en upload het bestand opnieuw. Na validatie verschijnt er een samenvatting van de bijgewerkte gegevens.

Abonnementen Overzicht

Stap 01: Navigeer onder de sectie User Overview naar de sectie Plan Overview.

Stap 02: In deze sectie ziet u de beschikbare abonnementen en hun status. U kunt bijvoorbeeld zowel Bluebeam Basics- als Bluebeam Complete-licenties zien, samen met het aantal toegewezen abonnementen.

 

Gebruikers deactiveren of verwijderen

Stap 01: Om een gebruiker te deactiveren:

  • Wijs hun abonnement af door op de drie puntjes naast hun gegevens te klikken.
  • Klik op Deactivate User.
  • Bevestig de actie door opYes te klikken.

Stap 02: Om een gebruiker permanent te verwijderen:

  • Na deactivering, selecteer Remove User in hetzelfde menu.
  • Bevestig de actie door op Save te klikken.

Door deze stappen te volgen, kunt u uw Bluebeam-abonnementen efficiënt beheren via het Bluebeam Org Admin Portal. Voor meer ondersteuning bij onboarding of Bluebeam-tutorials, blijf in contact met ATC-PDFadvies.

HULPBRONNEN

Group-533

Bluebeam Revu 20 vs 21

Ontdek wat er nieuw is in Bluebeam Revu 21 in vergelijking met Revu 20.

Bekijk vergelijking >>

online-training

Bluebeam Revu training

Ontvang de op aanvraag verkrijgbare training van Bluebeam Revu om uw ROI te maximaliseren.

Ontvang training >>

Group-536

ATC PDF Advies YouTube

Leer van ons YouTube-kanaal met een uitgebreide bibliotheek aan video's.

Kanaal verkennen >>

documents-documentStack-03

Blog

Ontdek wat er gebeurt in de Bluebeam-industrie en de AEC-wereld.

Lees Blog >>